V levé části (na mobilu po kliknutí na ikonku hlavního menu) najdete položku „Nastavení“, ta se rozbalí a dále kliknete na položku „Konfigurace“. Oevře se vám stránka s nastavením aplikace iBee pro vás. Je rozdělena záložkami na několik částí:
Obchodní info – tady najdete už vyplněné některé informace již z registrace. Tyto informace jsou především pro tisk dokladů – účtenek. Bankovní informace, hlavně IBAN a SWIFT si vyplňte, budete-li chtít používat QR platbu na účtence. Zapnutí přepínače „Plátce DPH“ způsobí, že veškeré ceny budete moci vkládat bez DPH a nastavovat sazbu DPH. Na dokladech bude pak DPH rozúčtováno.
Prodej, doklady – Tvar číslování dokaldu vyplníte, pokud budete chtít jiné číslování, než je standardně (standardně je nastaveno YYNNNNNNNN, což znamená že v roce 2025 a doklad číslo 542 bude mít číslo 2500000542). Jakékoliv jiné písmenko bude zachováno. Např. YYABCNNNN bude ve stejném případě interpretováno jako 25ABC0542.
Logo na fakturu nebo POS tiskárnu – ideálně PNG černobíle.
Zde je i zapínání a vypínání platebních metod, které budete používat krom Hotovosti a platby kartou (ty jsou stále zapnuty).
Požíváte-li platební terminál v mobilu od Global Payments – aplikaci GP TOM, můžete si zde vložit relevantní údaje, které vám Global Payments v souvislosti s aktivací terminálu zašle. Pak bude možno použít platbu terminálem GP TOM a částka i údaje kupujícího se odešlou na terminál (mobilní aplikace) a nemusíte vypisovat údaje na terminálu.
E-mail a SMS – zde nastavujete SMS komunikaci. Skládání SMS je možné, pokud chcete aby se so SMS vešlo více textu. Potom ale každá odeslaná SMS spotřebuje tolik kreditů, z kolika základních SMS se bude skládat. Také si zde můžete zapnout české znaky, které také způsobí, že se vám do jedné SMS vejde méně znaků. Více o tomto tématu najdete v kapitole Nastavení SMS šablon. Nastavení tisku – tady najdete nastavení šířky pokladní tiskárny (termotransferové, nebo jehličkové) aby se optimálně sestavila účtenka a využila tak celou šířku papíru. Nastavení diáře – slouží pro přizpůsobení si diáře vlastním preferencím. Překrývání záznamů – pokud si je vypnete, nebudete moci v diáři vložit nebo přesunout rezervaci vedle sebe, aby se časově překrývaly. Když si nastavíte začátek a konec pracovní doby, nepůjde vám mimo tuto pracovní dobu vkládat rezervace a i zobrazení diáře bude přehlednější. Obsah jednoho slotu si nastavíte, jak chcete vidět vodorovné čáry v diáři a jak jemně chcete rozlišovat časy rezervací. Čím menší časový slot, tím více bude sloupec diáře na výšku podrobný. V dalším nastavení si zapínáte jaké informace u rezervace (události) chcete v diáři vidět. V pravé části obrazovky (na mobilu vespod) je pak tlačítko pro uložení změn.
