Pouze s plánem Bee Business a vyšší - na hlavní straně ve zkratkách, nebo vlevo v menu je položka s ikonou čárového kódu, což je přechod ke správě zboží. Po kliknutí uvidíte obrazovku se seznamem zboží, pokud máte nějaké již nadefinované. V pravém ovládacím panelu je jednoduchá filtrace zboží a v části „Akce“ je tlačítko s obrázkem „Plus“ přes který se dostanete k formuláři pro vytvoření nového zboží k prodeji. Tento formulář je rozdělen záložkami (Názvy (česky), Cena zboží, Vlastnosti, Parametry, Složený produkt, Dostupnost).
Na záložce „Názvy (česky)“ vyplníte název zboží a také můžete vyplnit krátký název, který se použije na tlačítko na dotykové pokladně. Když krátký název nevyplníte, použije se na tlačítko celý název z prvního pole.
Na záložce „Cena zboží“ vyplníte cenu, ze kterou zboží prodáváte. Pokud nejste plátci DPH, ponecháte přepínač „cena vč. DPH“ zapnutý, pokud jste plátce DPH, můžete si zvolit, zda bude udaná cena s DPH, nebo bez (následně se DPH dopočítá na dokladech) a sazbu DPH.
Na záložce „Vlastnosti“ si můžete zvolit jakou pořadí zobrazení na dotykové pokladně, jednotka v jaké se zboží prodává a pak je zde přepínač, zda se má zboží vůbec zobrazovat na dotykové pokladně a přepínač, zda chcete toto zboží mít hned na hlavní obrazovce dotykové pokladny (standardně je zobrazeno až v příslušné kategorii). Zde se může stát, že pokud nepoužíváte kategorie, nebo nemáte zboží v žádné kategorii zařazeno a zároveň nezapnete zobrazení na hlavní straně, zboží nikde neuvidíte. Dále je v této záložce výběr do které kategorie se zboží zařadí. (O kategoriích níže). Zboží může být zařazeno do více kategorií současně.
Záložka „parametry“ obsahuje jediný parametr a to je EAN kód. Správné vyplnění tohoto parametru je důležité, budete-li chtít na určitých místech v aplikaci používat čtečku čárových kódů.
V záložce „Složený produkt“ je možnost vytvořit zboží, které je složeno z více jiných, už vložených produktů. Pouze máte-li aktivní modul skladů. Složený produkt lze sestavovat až u uloženého zboží, nikoliv ve formuláři pro nové zboží. V levé části je tabulka ze kterých položek se zboží sestáva a v pravé části je malý formulář pro přidávání do sestavy. Ve formuláři si vyberete komponentu, zvolíte počet a tlačítkem „Přidej do zboží“ vytvoříte složený produkt. Odstranění komponenty provedete křížkem v daném řádku tabulky.
Poslední záložka „Dostupnost“ slouží pro nastavení jakým způsobem bude probíhat prodej tohoto zboží. Platí pokud máte aktivní modul Sklady. Můžete si vybrat jednu z možností:
Nevyčerpatelné – prodej neodebere položku ze skladu
Skladem omezené množství – každý prodej odebere ze skladu prodané množství zboží a při dosažení nulového množství nepůjde zboží vložit v pokladně na účet
Skladem neomezené množství – každý prodej odebere ze skladu prodané množství zboží zboží půjde zboží vložit v pokladně na účet i po dosažení nulového množství a skladová zásoba může jít do záporných čísel.
Po úspěšném vyplnění formuláře zboží je uložíte kliknutím na tlačítko s obrázkem diskety.
Jste-li na seznamu existujícího zboží, máte také možnost zboží upravit, kliknutím na tlačítko s ikonou tužky – dostanete se do formuláře s vlastnostmi zboží popsaného výše. Také máte možnost v rámci úspory času zboží duplikovat. K tomu slouží tlačítko s ikonou dvojité stránky. Tím se dostanete do formuláře, kde editujete již zduplikované zboží s vyplněnými všemi vlastnostmi. Nakonec zde máte možnost zboží smazat. Zde postupujte s rozmyslem, protože tím ztratíte veškeré návaznosti na zboží, které jste již dříve účtovali. Při dokončení používání zboží se spíše doporučuje jen vypnout zobrazování.
Do správy kategorií zboží se dostanete přes příslušné tlačítko v hlavním menu. Opět se ocitnete v tabulce s existujícími kategoriemi. Kliknutím na tlačítko „Plus“ v ovládacím panelu přejdete na formulář pro vložení nové kategorie. Zde je jednoduchý formulář, kde vyplníte název kategorie (např. „Zubní kartáčky“), zapnete si zda má být viditelná na dotykové pokladně a dále pořadí zobrazení na dotykové pokladně. Můžete si zvolit nadřazenou kategorii, čímž tuto kategorii schováte pod tuto nadřazenou kategorii a můžete si tak tvořit podkategorie.
Nakonec si můžete zvolit barvu, jakou položka kategorie zobrazena na dotykové pokladně.
Stejně jako jinde si pak můžete v seznamu kategorií jednotlivé kategorie opakovaně upravovat, nebo mazat. Pozor zase na mazání, pokud máte pod kategorií zařazeny nějaké zboží, toto se vyřadí z kategorie a můžou se stát neviditelnými na dotykové pokladně. Toto zboží pak přeřaďte do jiné kategorie.
